Da poco è stata rilasciata la nuova versione 7.3 di OnlyOffice, la suite per ufficio open source sempre più utilizzata. La nuova release presenta tantissime novità che faranno contenti coloro che già ne stavano apprezzando il funzionamento.
Alcune nuove funzioni sono l’aggiunta di moduli avanzati, l’integrazione di grafiche SmartArt, una maggiore sicurezza tramite password e elaborazione delle formule, una funzione incolla speciale (diapositive) ed altre caratteristiche che troverete molto utili.
Forme avanzate
La versione 7.3 di ONLYOFFICE Docs rende l’utilizzo dei moduli digitali davvero ancora più efficiente. Grazie alla possibilità di assegnare diversi ruoli di destinatario per la compilazione dei campi, il processo per la gestione dei documenti aziendali si è semplificato di molto.
In questo modo, gli utenti possono facilmente individuare quali campi devono compilare grazie ai colori dei ruoli assegnati. In futuro, gli sviluppatori prevedono perfino di espandere questa funzionalità per permettere anche la definizione di restrizioni e firme elettroniche per i ruoli dei destinatari.
Non è finita qui, perché la versione 7.3 offre una serie di campi preconfigurati per una creazione più rapida dei moduli, tra cui data e ora con diverse opzioni di visualizzazione, codice postale e informazioni sulla carta di credito.
Grafica SmartArt
La versione più recente di ONLYOFFICE Docs offre un’innovativa funzionalità per l’inserimento di elementi SmartArt come Processo, Gerarchia, Matrice, ecc. nei documenti di testo, fogli di calcolo e diapositive.
Questa opzione permette agli utenti di creare una rappresentazione visiva delle proprie informazioni e idee in modo più rapido e intuitivo. L’utilizzo di elementi SmartArt permette di organizzare e visualizzare le informazioni in una forma più accattivante e interessante, rendendo più facile per il pubblico comprendere e ricordare i concetti presentati.
Inoltre, gli utenti possono personalizzare gli elementi SmartArt in base alle proprie esigenze, scegliendo il colore, la forma e la disposizione che meglio si adatta al proprio contenuto. Questa funzionalità rende la creazione di documenti, fogli di calcolo e diapositive più semplice e piacevole, migliorando l’efficienza del lavoro e aumentando l’impatto visivo dei contenuti.
Protezione di documenti estesa
Un’altra importante novità è legata alla protezione di documenti estesa. Cosa si intende? La versione 7.3 di ONLYOFFICE Docs offre agli utenti un’altra opzione di sicurezza per proteggere i propri documenti di testo con password.
Questa funzione consente di specificare il livello di autorizzazione per le azioni che possono essere eseguite sul file, come la lettura, la compilazione dei moduli, l’aggiunta di commenti o il monitoraggio delle modifiche.
Questa opzione di protezione con password fornisce un livello di sicurezza supplementare per i documenti aziendali sensibili, impedendo l’accesso non autorizzato e garantendo la privacy dei dati. Inoltre, gli utenti possono assegnare ruoli diversi ai destinatari, consentendo loro di eseguire solo le azioni specificamente autorizzate.
La protezione con password e la personalizzazione dei ruoli di autorizzazione aumentano la sicurezza dei documenti aziendali e migliorano la gestione dei processi interni, rendendo il lavoro con i documenti digitali più sicuro e affidabile.
Equazioni Unicode e LaTex
ONLYOFFIRE 7.3 ha implementato anche una potenza funzione per la creazione di equazioni matematiche. Questa opzione permette agli utenti di sfruttare la sintassi Unicode o LaTeX per creare equazioni complesse con precisione e facilità.
Questa funzione è stata progettata per soddisfare le esigenze degli utenti che lavorano in ambito scientifico o accademico, dove la rappresentazione precisa di equazioni matematiche è fondamentale.
La funzione di creazione delle equazioni è intuitiva e semplice da utilizzare, rendendo il lavoro con i documenti di testo ancora più efficace e produttivo.
Fogli di calcolo avanzati
Gestire i fogli di calcolo con la nuova funzione Watch Windows di ONLYOFFICE è diventato sempre più semplice ed intuitivo.
Con questa opzione, gli utenti possono monitorare in modo facile e rapido i risultati delle formule e i calcoli all’interno di file di grandi dimensioni, senza la necessità di passare continuamente da una parte all’altra del foglio elettronico o di eseguire ripetute scorribande.
Questa funzione è perfetta per chi lavora con grandi quantità di dati e desidera tenere sotto controllo i risultati delle proprie formule, rendendo il lavoro più efficiente e preciso.
La precisione dei dati è stata ulteriormente migliorata con l’aggiunta di 13 nuove formule, tra cui TEXTBEFORE, VSTACK, WRAPROWS, CHOOSEROWS e altre. Inoltre, è possibile importare facilmente dati da file XML locali e creare connessioni tra fogli di calcolo diversi grazie alla funzione copia-incolla. La nuova opzione “Incolla collegamento” è disponibile per gli utenti della piattaforma ONLYOFFICE Workspace.
Nuove funzionalità nelle presentazioni
Per gli amanti delle presentazioni, la versione 7.3 include adesso anche nuove funzionalità interessanti. Di cosa si tratta? Si tratta di tasti di scelta rapida Incolla speciale per rendere l’inserimento di diapositive nell’editor di presentazioni più veloce e semplice.
Gli utenti possono scegliere tra tre opzioni della funzione incolla: utilizzare il tema di destinazione, mantenere la formattazione originale o incollare solo l’immagine.
Per una creazione di presentazioni ancora più intuitiva, la versione 7.3 rende disponibili le impostazioni delle guide e delle griglie nella scheda Visualizza e nel menu contestuale della diapositiva. In questo modo, è possibile creare una presentazione visivamente accattivante con maggiore facilità.
Ulteriori novità della versione 7.3
Come avete visto sono tantissime le novità della nuova versione 7.3 di ONLYOFFICE. Oltre a quelle già indicate in questo articolo l’editor di documenti di testo ha introdotto una serie di miglioramenti nell’interfaccia per offrire un’esperienza utente più intuitiva e confortevole.
Ad esempio, gli sviluppatori hanno integrato una barra di scelta rapida per le equazioni, che consente di accedere rapidamente a un’ampia selezione di formule matematiche, e un pulsante delle statistiche del documento, che fornisce informazioni dettagliate sul numero di pagine, parole, caratteri e altro ancora.
Inoltre, sono state introdotte preimpostazioni per l’inserimento di caselle di testo orizzontali e verticali e la possibilità di mostrare o nascondere i pannelli laterali sinistro e destro nella scheda Visualizza. Altri miglioramenti includono impostazioni di rotazione per grafici 3D e la disponibilità di dizionari per la lingua uzbeka, sia in caratteri cirillici che latini.
Hai già provato ONLYOFFICE? Direi che è arrivato il momento di provarlo e sperimentare una suite per ufficio davvero completa ed in continua evoluzione.
